Cuando está buscando el mejor punto de venta (POS), es importante entender qué tipos
de herramientas necesita para ayudar a manejar y hacer crecer su negocio.
¿Qué es un sistema POS?
Un sistema POS le permite organizar las ventas y aceptar pagos. Es como una caja registradora con cerebro, y se puede desglosar en tres componentes básicos:
Hardware
Un POS tiene hardware que le permite aceptar pagos. Si está recibiendo un nuevo sistema POS, debe asegurarse de que acepta todas las formas de pago, incluyendo efectivo, tarjetas de crédito (especialmente tarjetas con chip). Si tiene sentido para su negocio, su sistema de POS también debe imprimir recibos, almacenar efectivo en cajones de efectivo y escanear códigos de barras.
Software
El software POS es como su centro de mando. En un nivel básico, le permite encontrar artículos en su inventario y llevar a cabo las ventas. Las soluciones de punto de venta más sólidas también cuentan con herramientas útiles como informes de ventas, software de interacción con el cliente, administración de inventario y mucho más.
Pagos
Los sistemas POS también se encargan de enrutar los fondos a su cuenta bancaria después de cada venta.
El sistema POS adecuado para su negocio puede garantizar que capture cada venta y ayudarle a optimizar las tareas administrativas que consumen mucho tiempo.
sistema pos
¿Cuándo necesita un sistema POS?
Si desea aceptar pagos con tarjeta de crédito y débito y tener un sistema simplificado para el seguimiento de las ventas, probablemente sea una buena idea invertir en un sistema POS creado para pequeñas empresas. Incluso las pequeñas empresas se benefician de un buen sistema POS.
A menos que tenga un sistema sólido para registrar cada venta electrónicamente, es difícil tener una comprensión precisa de lo que está vendiendo. Básicamente, cuantos más datos tenga sobre su negocio, mejor podrá tomar decisiones. Además, tener un sistema de punto de venta para pequeñas empresas ayuda a que su negocio parezca más legítimo, lo que es especialmente importante si está empezando.
Factores importantes a tener en cuenta al elegir un sistema POS:
- Coste de configuración inicial (tiempo y dinero)
- Costes de procesamiento de pagos (por ejemplo, % de venta + cargo por transacción)
- Otras tarifas mensuales de procesamiento (por ejemplo, tarifa de cumplimiento PCI, cargos por contracargo)
- Costos de equipo/gastos de alquiler
- Tarifas de software POS
- Cumplimiento de PCI (es decir, cómo procesar pagos, conectar sus sistemas y administrar los datos de los clientes de forma segura)
- Nivel de movilidad
- Posibilidad de aceptar tarjetas con chip EMV
- Posibilidad de aceptar pagos NFC como Apple Pay, Android Pay y tarjetas sin contacto
- Características del software POS (por ejemplo, facturas, capacidad para almacenar datos de clientes de forma segura, gestión de inventario, programas de fidelización de clientes, gestión de citas).
Accesorios de Hardware.
Aquí hay un rápido resumen de posibles hardware a considerar.
- Monitor
- Lectores de códigos de barras
- Impresora de recibos
- Lectores de tarjeta.
Un sistema de punto de venta no solo es una parte esencial del funcionamiento de cualquier tienda exitosa en el mundo de hoy, sino que es casi el único sistema que necesitan los propietarios de negocios. Esto es clave para la gestión de inventario, que un sistema de POS para pequeñas empresas le ayuda a realizar un seguimiento. Si estas empezando tu negocio y necesitas soporte y apoyo en cuanto a escoger el sistema POS ideal, no dudes en comunicarte con nosotros.
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